L’avènement de la facturation électronique est une révolution pour le monde des affaires, impactant profondément la profession d’expert-comptable. Ces professionnels sont confrontés à un double défi : s’adapter à de nouvelles pratiques et saisir les opportunités de cette nouvelle ère.
Cet article explore les divers aspects de cette mutation, mettant en lumière les défis, les opportunités et le rôle des experts-comptables dans l’accompagnement des entreprises vers cette nouvelle norme.
Petite piqûre de rappel
La facture électronique correspond à une facture qui est générée, expédiée, et reçue de manière numérique.
Le simple fait de numériser une facture papier ne la transforme pas en e-facture. Une e-facture authentique doit être créée, envoyée, reçue, traitée, réglée, et conservée entièrement sous forme électronique.
En France, la généralisation de la facturation électronique va se faire peu à peu. Initialement prévue au 1er juillet 2024, l’obligation pour les entreprises établies en France d’émettre et de recevoir des factures électroniques s’appliquera progressivement à partir du 1er septembre 2026.
- Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire seront tenues d’émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
- Cette obligation s’étendra aux petites et moyennes entreprises, ainsi qu’aux micro-entreprises dès le 1er septembre 2027.
En outre, la réception de factures électroniques deviendra obligatoire pour toutes les entreprises à compter du 1er septembre 2026.
Bon à savoir : depuis le 1er janvier 2021, l’envoi de factures au secteur public par les entreprises doit être réalisé de manière électronique.
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État des lieux de la situation
La transformation numérique et la généralisation de la facture électronique soulèvent des questions sur l’évolution de la profession d’expert-comptable. Ces derniers se trouvent face à un horizon transformé par les technologies.
Avec l’introduction de systèmes de facturation électronique, une partie des tâches de l’expert-comptable pourront être automatisées et certaines se feront beaucoup plus rapidement. Les missions de ce professionnel seront donc amenées à évoluer.
Les logiciels de comptabilité, équipés de fonctionnalités avancées telles que l’enregistrement automatique des transactions, le rapprochement bancaire et la gestion des flux de trésorerie, promettent une efficacité redoutable, réduisant le besoin d’intervention manuelle.
Cette transformation soulève l’inquiétude suivante : est-ce que la valeur traditionnellement apportée par les experts-comptables sera rendue obsolète ? La crainte est que, à mesure que les logiciels deviennent plus sophistiqués, le besoin d’expertise humaine en matière de gestion comptable et financière diminue, ce qui pourrait conduire à une redéfinition radicale des rôles au sein de la profession.
Le rôle de l’expert-comptable, le début d’une nouvelle ère ?
L’intégration de la facture électronique est un tournant majeur pour les entreprises. Face à ce défi, les cabinets d’expertise comptable se trouvent en première ligne pour accompagner leurs clients dans cette transition.
L’accompagnateur du changement
Actuellement, les clients envoient leurs données de facturation directement à leur expert-comptable. Avec la généralisation de la facturation électronique, les cabinets devront prendre en charge la gestion des factures électroniques (réception, émission…) et leur transmission en un format standardisé conforme aux exigences de l’administration fiscale et des autorités compétentes.
L’intégration de la facture électronique nécessite des modifications dans les systèmes informatiques et les procédures internes des entreprises. Les experts-comptables doivent accompagner leurs clients dans cette transformation, en leur fournissant les outils et les connaissances nécessaires pour s’adapter à cette nouvelle réalité.
Cela peut par exemple impliquer la sélection et la mise en place de nouveaux logiciels de facturation, la formation des équipes sur ces outils, et la mise à jour des processus internes pour assurer une transition fluide.
L’expert-comptable devient un partenaire clé. Il guide ses clients à travers cette phase de transition et veille à ce que leur passage à la facturation électronique se déroule sans encombre.
Un conseiller stratégique
L’expert-comptable endosse une double casquette d’accompagnateur du changement et de conseiller stratégique.
Sa profonde connaissance des normes comptables et fiscales lui permet de guider les entreprises vers les meilleures stratégies d’adaptation à la facturation électronique, optimisant leurs processus comptables et financiers pour exploiter pleinement les avantages de la digitalisation. Il sensibilise et forme les entreprises aux enjeux de la facturation électronique.
À travers cette transformation, les experts-comptables peuvent renouveler leur rôle, diversifier leurs services et renforcer leur position de conseiller.
Une adaptation nécessaire
Cette période de transition exige des experts-comptables une maîtrise des processus numériques et des outils de gestion en ligne. L’intégration de la facturation électronique dans leurs pratiques professionnelles nécessite une adaptation tant au niveau des compétences que des méthodologies de travail.
L’ère de la facture électronique n’est pas seulement un défi à relever ; c’est une porte ouverte vers un avenir où l’expert-comptable joue un rôle central, guidant les entreprises à travers les complexités d’un monde de plus en plus numérisé.
Une nouvelle gestion des équipes et des tâches
L’adoption de la facture électronique va influencer significativement le quotidien des experts-comptables. Elle va simplifier la collecte et le traitement des données comptables, grâce à l’automatisation des saisies et des contrôles. Cela va permettre de réduire les erreurs, d’optimiser les délais de traitement et d’améliorer la fiabilité des informations financières.
L’adoption de technologies numériques interconnectées va améliorer l’efficacité et la productivité des employés au quotidien. Cela inclut l’automatisation des tâches qui, jusqu’à présent, prenaient beaucoup de temps, ainsi que l’amélioration de la communication entre les professionnels, ce qui renforce leur capacité à réagir rapidement.
Les avantages d’un tel changement se manifesteront d’abord dans la qualité des relations, tant au sein de l’équipe qu’avec les clients. Sur le plan financier, l’optimisation du temps et de l’efficacité dans la réalisation des missions se traduira par une augmentation de la rentabilité pour chaque service offert au client.
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Généralisation de la facture électronique : préparez votre cabinet
La création d’une feuille de route
En tant qu’expert-comptable, l’intégration de la facturation électronique nécessite une approche méthodique et structurée, articulée autour de deux piliers :
- L’optimisation interne du cabinet :
- La sélection des technologies : il est important de choisir des solutions informatiques qui s’alignent parfaitement avec les besoins de votre cabinet. Cela implique une évaluation approfondie des options disponibles sur le marché pour trouver celles qui offrent le meilleur équilibre entre fonctionnalités, coût et facilité d’intégration.
- La révision des processus : la mise en œuvre de la facturation électronique est l’occasion pour revoir et améliorer vos processus internes. Cela peut inclure la simplification des étapes de travail, l’automatisation des tâches répétitives et l’optimisation de la gestion des flux de travail.
- La formation des équipes : vous devez vous assurer que votre personnel est bien préparé pour cette transition. Cela comprend la formation sur les nouvelles technologies adoptées, la compréhension des changements dans les processus de travail et l’adaptation aux nouvelles méthodes de gestion de la facturation (nous revenons plus en détails sur ce point ci-dessous).
- La sélection des technologies : il est important de choisir des solutions informatiques qui s’alignent parfaitement avec les besoins de votre cabinet. Cela implique une évaluation approfondie des options disponibles sur le marché pour trouver celles qui offrent le meilleur équilibre entre fonctionnalités, coût et facilité d’intégration.
- L’accompagnement des clients :
- La sensibilisation aux avantages : vous devez intervenir auprès de vos clients afin de leur présenter les étapes à venir et les bénéfices que peut avoir cette généralisation de la facturation électronique. Mettez en lumière comment cela peut simplifier leur gestion quotidienne.
- Le soutien dans la mise en œuvre : en étant présent pour vos clients, vous facilitez leur transition vers la facturation électronique. Cela peut inclure l’aide à la sélection des systèmes adaptés à leurs besoins, la fourniture de conseils pour leur intégration et le soutien pour assurer une utilisation efficace des nouvelles procédures. En restant proche de vos clients et en les accompagnant durant ce processus, vous confirmer votre position d’expert dans le domaine et mettez toutes les chances de votre côté pour conserver et fidéliser votre clientèle.
- La sensibilisation aux avantages : vous devez intervenir auprès de vos clients afin de leur présenter les étapes à venir et les bénéfices que peut avoir cette généralisation de la facturation électronique. Mettez en lumière comment cela peut simplifier leur gestion quotidienne.
En suivant ces directives et en mettant en place une feuille de route bien conçue, vous positionnez votre cabinet comme un partenaire stratégique pour vos clients, tout en optimisant votre propre fonctionnement interne.
La révision du modèle économique de votre cabinet
Après 2026, le temps passé sur la tenue comptable sera réduit. Sans aucun doute, la diminution du temps nécessaire pour la saisie comptable deviendra un argument pour les clients lors des discussions sur les honoraires de votre cabinet. Vous devez donc adapter les services offerts par votre cabinet comptable pour anticiper ces évolutions.
Il est indispensable de revoir l’offre de services pour maintenir l’intérêt des clients. Ils seront généralement disposés à conserver les budgets actuels si vous leur proposez des services innovants et adaptés à leurs besoins.
L’adoption généralisée de la facture électronique incite la profession à repenser ses méthodes de travail. Elle ouvre la voie à une transformation des cabinets comptables vers une offre complète, à 360° (full service).
À noter : pour promouvoir efficacement votre nouvelle offre, vous pouvez envisager d’adopter un plan de communication digital multi-canaux.
La proposition de nouveaux services
L’adoption de la facturation électronique ouvre de nouvelles perspectives et va permettre aux cabinets d’élargir leur gamme de services avec de nouvelles offres, telles que :
- L’analyse et l’optimisation des processus de facturation : fournir une expertise pour examiner les processus de facturation des clients. Cela pourrait inclure la mise en place de meilleures pratiques pour réduire les délais de paiement, améliorer la précision des factures, et minimiser les erreurs.
- Les conseils personnalisés sur les technologies de dématérialisation : offrir des recommandations sur mesure sur les solutions de facturation électronique et de dématérialisation les plus adaptées aux besoins de chaque client. Il peut par exemple s’agir d’une aide à la négociation de contrats et la planification de l’implémentation.
- Le support à la mise en œuvre de la facturation électronique : proposer un accompagnement personnalisé pour guider les clients à travers le processus d’adoption de la facturation électronique, depuis la phase de conception jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle et l’intégration avec les systèmes existants.
En fonction du degré de votre engagement envers l’intégration de la facturation électronique, vous pouvez moduler vos services et proposer de nouveaux éléments à votre clientèle.
La formation et la mise à jour des compétences
La formation et la mise à jour des compétences sont des défis majeurs pour les experts-comptables. Pour offrir un service de qualité et rester compétitif, les professionnels de la comptabilité doivent s’engager dans un processus d’apprentissage continu. Ils doivent notamment se familiariser avec les outils de gestion en ligne et les protocoles de facturation électronique.
Cette exigence de formation continue s’étend bien au-delà. Elle englobe une compréhension approfondie des normes en matière de facturation électronique, ainsi que des réglementations spécifiques à chaque secteur d’activité. De plus, avec l’augmentation des cybermenaces, la maîtrise des pratiques de cybersécurité et des mesures de protection des données des clients devient également un aspect essentiel.
Pour répondre à ces défis, les cabinets comptables peuvent investir dans des programmes de formation spécialisés, des webinaires, des ateliers et des séminaires, offrant à leurs équipes les connaissances et compétences nécessaires pour affronter les défis à venir.
La participation à des réseaux professionnels et l’échange de bonnes pratiques avec d’autres experts du domaine sont également des moyens efficaces pour rester à jour.
Cela vous permet de vous adapter aux nouvelles exigences de votre profession et de renforcer votre rôle de conseiller de confiance auprès de vos clients.
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En conclusion, l’évolution de la profession d’expert-comptable à l’ère de la facture électronique représente une véritable transformation, non seulement dans la manière de traiter et gérer les informations comptables mais aussi dans le rôle que ces professionnels jouent auprès des entreprises. L’intégration de la facturation électronique, loin de diminuer l’importance des experts-comptables, offre une opportunité sans précédent pour réaffirmer leur valeur ajoutée en tant que conseillers stratégiques et accompagnateurs du changement.
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