Comment créer une signature mail design et efficiente ? 

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Saviez-vous que plus d’1 milliard d’emails est envoyé chaque jour en France ? 

Ce moyen de communication permet d’échanger rapidement  à l’autre bout du monde, communiquer à distance avec sa famille, ses amis ou ses collègues. Un levier important n’est plus à négliger dans vos échanges mail : la signature ! Au-delà de la simple communication de vos coordonnées, elle peut vous être très utile pour l’inbound marketing de votre entreprise : identification de votre entreprise en un coup d’œil, prise de rendez-vous rapide, avis clients… Web iPro vous explique comment créer une signature mail design et efficiente pour votre organisation ! 

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Indiquez les informations essentielles à savoir sur vous

Lors de nos échanges d’emails, il est important de savoir à qui l’on s’adresse : et surtout lors d’un échange écrit !

Afin de créer une signature mail efficace, il va falloir compiler les informations essentielles vous concernant.

Voici 4 informations à mettre dans votre signature mail

  • Votre identité
  • Votre intitulé de poste
  • Votre organisation
  • Vos coordonnées 

Sans ces éléments, votre signature risque de passer rapidement inaperçue… et vous pourriez perdre aussi de potentiels clients !

Vous pouvez également mettre une photo, même si celle-ci reste facultative. C’est toutefois recommandé : elle apporte un côté humain à l’échange et votre interlocuteur peut plus facilement mettre un visage sur la personne avec laquelle il communique.

Vous avez compilé les informations essentielles sur vous ? Passons à la charte graphique !

Assurez la cohérence de votre charte graphique pour une signature design

Et oui ! Une signature mail design et efficiente passe aussi par sa charte graphique. Une meilleure identification = un gain de temps pour vous et vos prospects.

Mais que mettre dans sa signature pour qu’elle soit design ET cohérente ?

On vous en dit plus : 

  • Veillez au respect de votre charte graphique pour mieux vous identifier
  • Déclinez en une ou deux couleurs maximum
  • Harmonisez votre signature en fonction du poste dans l’organisation

Choisissez également un élément différenciant pour être mieux identifié auprès de vos interlocuteurs : une bordure, un logo ou une couleur particulière.

Vous avez ajusté votre charte graphique ? Ajoutez un call to action pour une signature email au service de votre inbound marketing !

Ajoutez un call to action pour inviter à l’action pour une signature plus efficiente

Pour une signature plus efficiente, pensez à ajouter un call to action (CTA) ! 

Vous inviterez l’interlocuteur à interagir indirectement avec vous : vous facilitez ainsi le premier échange et fluidifiez votre relation client.

Quels CTA à mettre dans votre signature mail ? 

4 idées pour vous inspirer : 

  • La prise de rendez-vous avec un lien vers votre calendrier
  • Les avis clients avec une redirection vers les avis Google (mais pas que)
  • L’inscription à une visio d’information sur vos services 
  • L’accès à un contenu gratuit pour une nouvelle offre

N’hésitez pas à être créatif et à trouver un call to action qui vous ressemble. 

Pensez également à en tester plusieurs pour trouver celui qui fonctionne le mieux 😉 

Vérifiez que votre signature est bien responsive

Un point important à toujours vérifier avant d’utiliser votre signature mail : son adaptation à tous les supports !

Ordinateurs bien sûr, mais aussi tablettes et mobiles : une signature avec un mauvais rendu peut vous faire rapidement perdre en crédibilité.

Pensez donc à effectuer des tests avec vos collaborateurs afin de vous assurer d’avoir une signature design et efficiente même en responsive 😉 

Créer mon site internet

Vous avez désormais tous les outils en main pour créer une signature mail design et efficace ! Informations personnelles, identification de la charte graphique de votre entreprise, call to action… la conception de votre signature mail n’est pas à prendre à la légère ! Vous souhaitez créer une signature mail originale pour votre entreprise ? Contactez les professionnels du graphisme chez Web iPro !

 

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